Hướng Dẫn Khai Báo ACI Cho Hàng Xuất Khẩu Ai Cập

02-04-2024

ACI (Advance Cargo Information) là gì?

ACI (Advance Cargo Information) là hệ thống thông tin hàng hóa điện tử được áp dụng bởi chính phủ Ai Cập nhằm mục đích tăng cường an ninh và hiệu quả thông quan. 

Theo thông tin từ Thương vụ Việt Nam tại Ai Cập, kể từ ngày 01/10/2021, hàng hóa phải được khai báo trên hệ thống điện tử ACI ít nhất 48 giờ trước khi vận chuyển từ nước xuất khẩu.

Quy trình khai ACI cho hàng xuất khẩu Ai Cập


(*) Cargo X: hệ thống xác nhận chứng từ sử dụng công nghệ Blockchain. Nhờ vào công nghệ này, các chứng từ được nộp lên hệ thống Hải Quan Ai Cập sẽ được chứng thực là chứng từ gốc bởi người gửi (nhà xuất khẩu).
(**) ACID number: Mã số nhận dạng lô hàng gồm 19 chữ số mà Nhà nhập khẩu có được bằng cách tự đăng ký trên nền tảng của Nafeza, có hiệu lực trong vòng 3 tháng.

Hướng dẫn khai ACI cho hàng xuất khẩu

1. Đăng ký tài khoản CargoX:

Bước 1: Truy cập nền tảng CargoX

Truy cập https://cargox.digital và chọn I want to register a new company.

Bước 2: Tạo thông tin Doanh nghiệp

Điền các thông tin vào form đăng ký.

Sau đó chọn xác nhận thông tin và bấm NEXT.

 

Bước 3: Tạo thông tin người dùng

Điền thông tin cá nhân.

Chọn xác nhận và bấm VERIFY EMAIL.

Bước 4: Điền mã xác thực gửi qua email đăng ký

Bước 5: Tạo khóa blockchain của bạn

Sau khi bạn hoàn thành việc đăng ký, nền tảng sẽ yêu cầu bạn tạo khóa blockchain để tiếp tục sử dụng. Khóa Blockchain và mật khẩu để mở khóa sẽ được sử dụng khi bạn cần truyền thông tin/ chứng từ, vì vậy bạn hãy ghi nhớ mật khẩu và nơi lưu giữ khóa nhé.

Bước 6: Xác thực tài khoản CargoX

Tài khoản CargoX cần được xác thực 2 bước trước khi bạn tiến hành khai ACI. Việc này thường mất vài ngày đến 1 tuần, nếu lâu hơn, bạn hãy liên hệ để được hỗ trợ.

Phần đầu tiên của quá trình xác minh được gắn với danh tính do ngân hàng của bạn cung cấp. Để bắt đầu bước này, hãy mua đơn vị (𝕌) thông qua phần thanh toán của nền tảng và thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng. Sau khi CargoX nhận được tiền và thông tin phía ngân hàng cung cấp trùng khớp bước này sẽ hoàn thành.

Ở bước xác thực cuối cùng, CargoX sử dụng nhà cung cấp bên thứ 3 (Dun & Bradstreet) để xác minh chi tiết công ty của bạn với cơ quan đăng ký công ty chính thức ở quốc gia của bạn. Thông tin chi tiết về công ty của bạn (tên công ty, địa chỉ, số đăng ký, số thuế/VAT) phải hoàn toàn khớp với dữ liệu trong hồ sơ chính thức.

2. Gửi thông tin cần thiết cho nhà NK:

Bạn cần cung cấp những thông tin sau để nhà nhập khẩu sử dụng đăng ký với Hải Quan Ai Câp:
- Exporter CargoX ID Number: Số ID CargoX duy nhất của công ty bạn đã được tự động gán cho công ty của bạn khi bạn đăng ký và có thể tìm thấy bằng cách truy cập biểu tượng bánh răng (⚙) | Chi tiết công ty.
- Exporter Registration Number: Mã số thuế doanh nghiệp (Ví dụ: 031462xxxx)
- Details of contact person: Hãy cung cấp email để nhận thông báo về số ACID

3. Cung cấp thông tin về mã ACID cho hãng tàu:

Thông thường bạn cần cung cấp thông tin sau cho hãng tàu trước khi lấy Booking cho lô hàng:
- ACID no., importer TAX ID no, exporter registration  no.,
- Thông tin shipper + consignee ( full address, tel, fax, VAT no…)
- Một số hãng tàu sẽ yêu cầu gửi mail thông báo về ACID để kiểm tra thêm.

4. Truyền chứng từ khai báo ACI qua hệ thống CargoX:

Bước 1: Mở thông báo khai ACI

Sau khi nhà nhập khẩu đăng ký lô hàng của họ cùng với thông tin của nhà xuất khẩu trên cổng NAFEZA, nhà xuất khẩu sẽ nhận được thông báo ACI chứa số ACID cùng với thông tin xuất khẩu khác trong Hộp thư đến của họ trên Nền tảng CargoX

 

Bước 2: Tạo một phong thư mới

Bước 3: Upload chứng từ

Bước 4: Mở thuộc tính tài liệu

 

Bước 5: Chỉnh sửa thông tin tài liệu

 

Bước 6: Khóa phong bì

  1. Bằng cách viết vào trường được cung cấp, bạn có thể thêm tin nhắn văn bản tùy chọn vào phong bì mà chỉ NAFEZA mới đọc được.
  2. Ở góc dưới cùng bên phải của phong bì, bạn có thể thấy giá chuyển phong bì.
  3. Khi bạn đã hài lòng với phong bì, hãy nhấp vào nút Seal màu cam để khóa phong bì.

 

Bước 7: Gửi phong bì

Bước 8: Sử dụng khóa Blockchain để ký và chuyển phong bì


Trên đây là những thông tin mà TMC muốn chia sẻ với hi vọng giúp cho các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về quy định khai ACI cho hàng xuất khẩu đi Ai Cập. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ về thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Ms. Chi - Sales Executive       
SĐT: 0367020103    
Email: sale47@thamico.com
Skype: tmcfcl_kimchi   



skype
LCL Export
skype
FCL Export
skype
Air Export
skype
Import (LCL, FCL, Air)
skype
Domestic
skype
Other Inquiries
ONLINE
INQUIRY
skype
ONLINE zalo