Thương mại ngày càng phát triển, theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày càng cao. Ủy thác xuất khẩu dần trở thành một giải pháp hữu ích đối với các doanh nghiệp mới thành lập, đặc biệt là chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa. Vậy uỷ thác xuất khẩu là gì? Hãy cùng Thamico tìm hiểu về khái niệm và quy trình uỷ thác xuất khẩu trong bài viết này.
Uỷ thác xuất khẩu là gì?
Uỷ thác xuất khẩu là quá trình mà một doanh nghiệp giao toàn bộ công việc liên quan đến xuất khẩu hàng hóa cho một công ty uỷ thác. Trong trường hợp này, công ty uỷ thác sẽ đứng ra đại diện xuất khẩu, thực hiện các hoạt động từ việc chuẩn bị bộ hồ sơ, chứng từ xuất khẩu, thủ tục hải quan, vận chuyển và các dịch vụ hỗ trợ khác. Qua đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và giảm bớt công việc quản lý xuất khẩu.
Quy trình uỷ thác xuất khẩu
Quy trình uỷ thác xuất khẩu bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Liên hệ và chọn công ty uỷ thác: Doanh nghiệp liên hệ và chọn một công ty uỷ thác uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu và logistics.
- Bước 2: Thỏa thuận và ký hợp đồng: Hai bên thỏa thuận các điều khoản, điều kiện và cam kết trong hợp đồng uỷ thác xuất khẩu.
- Bước 3: Cung cấp thông tin: Doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về người mua nước ngoài, thông tin hàng hóa, điều khoản giao hàng, địa chỉ giao hàng cho bên nhận uỷ thác để tiến hành làm bộ chứng từ xuất khẩu.
- Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu: Công ty uỷ thác tiến hành chuẩn bị chứng từ liên quan đến xuất khẩu như hợp đồng, PO, Commercial Invoice, Packing List, tờ khai hải quan…
- Bước 5: Thủ tục hải quan và vận chuyển: Công ty uỷ thác đảm nhiệm việc tiến hành book tàu và hoàn thiện các thủ tục hải quan để vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất khẩu đến điểm đến.
- Bước 6: Công ty ủy thác gửi chứng từ (Bill of Lading, Invoice, Packing List) cho chủ hàng (bên bán hàng), để họ kiểm tra, đối chiếu xác nhận thông tin với bên mua hàng một lần nữa trước khi phát hành chính thức các chứng từ này.
- Bước 6: Theo dõi và báo cáo: Công ty uỷ thác cung cấp thông tin liên tục về tiến độ xuất khẩu, vận chuyển và các vấn đề phát sinh liên quan.
Lợi ích của uỷ thác xuất khẩu
Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất khẩu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần lo lắng về quá trình quản lý xuất khẩu từ chuẩn bị hợp đồng ký kết với đối tác nước ngoài đến làm thủ tục hải quan và vận chuyển.
- Chuyên môn hóa: Công ty uỷ thác có kiến thức chuyên sâu về luật pháp, thủ tục hải quan và quy trình xuất khẩu, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ các quy định.
- Giảm rủi ro: Công ty uỷ thác đảm bảo việc thực hiện các quy trình hải quan đúng cách, từ đó giảm rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Những doanh nghiệp nào cần dịch vụ ủy thác xuất khẩu?
Dịch vụ uỷ thác xuất khẩu thường phù hợp với các khách hàng sau:
- Doanh nghiệp mới tham gia vào hoạt động xuất khẩu: Đối với những doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động xuất khẩu, việc hiểu rõ quy trình, thủ tục hải quan và quy định liên quan có thể gặp khó khăn. Dịch vụ uỷ thác xuất khẩu cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu, giúp họ tiết kiệm thời gian, nỗ lực và giảm rủi ro trong quá trình xuất khẩu.
- Doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Việc quản lý quy trình xuất khẩu có thể rất phức tạp và tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Đối với các doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất khẩu giúp họ chuyển giao phần công việc xuất khẩu cho một đối tác tin cậy và chuyên nghiệp, từ đó giảm bớt gánh nặng và tập trung vào phát triển kinh doanh.
Tổng kết và những lưu ý khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất khẩu
Uỷ thác xuất khẩu là một giải pháp hiệu quả để giảm bớt công việc quản lý quá trình xuất khẩu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ uỷ thác, cần lưu ý chọn một công ty uỷ thác đáng tin cậy và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Ngoài ra, đảm bảo rằng các điều khoản, điều kiện và cam kết được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng uỷ thác.
Hy vọng rằng bài viết này của Thamico đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm và quy trình uỷ thác xuất khẩu.
Xem thêm:
