Trong bối cảnh toàn cầu hóa và thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu giao hàng tận nơi và logistics trọn gói đã trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Một trong những giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn chính là vận chuyển door to door. Năm 2025, dịch vụ vận chuyển door to door ngày càng được nhiều doanh nghiệp logistics đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu quy trình và cá nhân hóa trải nghiệm cho khách hàng.

1. Vận chuyển door to door (D2D) là gì? Phân loại các hình thức D2D

Vận chuyển door to door (viết tắt là D2D) là hình thức giao nhận hàng hóa từ địa điểm của người gửi đến tận địa điểm của người nhận, kể cả việc thực hiện các thủ tục, giấy tờ cần thiết (khai báo hải quan, xử lý các loại thuế…). Đây là mô hình “giao tận nơi – nhận tận chỗ” giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho khách hàng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc các tổ chức có nhu cầu vận chuyển quốc tế.

Vận chuyển door to door có thể được phân thành 2 hình thức chính:

– Vận chuyển door to door nội địa: Vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. “Địa điểm” ở đây có thể là kho, nhà máy hoặc bất cứ nơi nào theo yêu cầu của khách hàng.

– Vận chuyển door to door quốc tế: Vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận trong phạm vi toàn cầu, hình thức này bao gồm nhiều giai đoạn như vận tải nội địa và thủ tục hải quan tại nước xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu và giao hàng tận nơi cho người nhận cuối cùng. 

>> Đọc thêm: BỘ CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦY ĐỦ 2025

2. Vận chuyển door to door có những ưu, nhược điểm gì?

Vận chuyển door to door có nhiều ưu điểm, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận chuyển, tiết kiệm thời gian nhưng cũng có những hạn chế nhất định. Cùng nhau tìm hiểu về hình thức này nhé!

2.1. Ưu điểm của vận chuyển door to door

– Tiện lợi và tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp tham gia vào quá trình vận chuyển, từ khâu container đến khai báo hải quan hay vận tải trung chuyển. Mọi công việc đều được nhà cung cấp dịch vụ logistics đảm nhiệm, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực cho khách hàng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm dịch vụ logistics trọn gói, vừa nhanh chóng, vừa hiệu quả.

– Giảm rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa: Nhờ quy trình quản lý tập trung và liền mạch, nhà vận chuyển chịu trách nhiệm toàn bộ hành trình, từ đó nâng cao tính minh bạch và dễ kiểm soát.

– Giúp tối ưu chi phí tổng thể: Tất cả các khâu được tổ chức hợp lý bởi một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Đặc biệt với dịch vụ quốc tế, khách hàng sẽ không phải lo lắng về những thủ tục phức tạp hay rào cản ngôn ngữ khi làm việc với nhiều bên tại các quốc gia khác nhau.

2.2. Nhược điểm của vận chuyển door to door

Vận chuyển door to door cũng có một số hạn chế nhất định như:

– Không tối ưu hóa nguồn lực đối với doanh nghiệp có thể tự thực hiện vài công đoạn: Các doanh nghiệp có khả năng tự xử lý một vài công đoạn, việc thuê trọn gói dịch vụ chưa thực sự cần thiết. Tuy nhiên, chi phí thuê trọn gói dịch vụ D2D vẫn hợp lý nếu doanh nghiệp ưu tiên tiết kiệm thời gian và công sức.

– Khó hơn trong việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Không lựa chọn đúng đơn vị uy tín, khách hàng có thể gặp phải tình trạng chậm trễ, thiếu minh bạch trong quá trình giao nhận, hoặc phát sinh các khoản chi phí không rõ ràng.

3. Quy trình vận chuyển door to door quốc tế

Bước 1: Đơn vị vận chuyển lấy hàng tại địa điểm yêu cầu

– Đơn vị vận chuyển đến tận nơi để lấy hàng và đặt lên phương tiện vận chuyển.

Bước 2: Vận chuyển nội địa

– Vận chuyển hàng đến cảng/sân bay xuất hàng.

Bước 3: Thông quan hàng xuất khẩu và chuẩn bị các giấy tờ liên quan (nếu có)

– Đơn vị vận chuyển thay mặt khách hàng kê khai, kiểm tra và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu tại cảng/sân bay đi. 

– Tùy theo yêu cầu của từng lô hàng cụ thể, đơn vị vận chuyển có thể phụ trách xin các chứng từ cần thiết cho lô hàng như: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy Chứng nhận kiểm dịch, Giấy chứng nhận hun trùng…

Bước 4: Vận chuyển quốc tế

– Vận chuyển hàng đến cảng/sân bay ở nước đến bằng đường biển hoặc đường hàng không.

Bước 5: Thông quan hàng nhập khẩu 

– Đơn vị vận chuyển kiểm tra và hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu tại nước đến.

Bước 6: Giao hàng tới địa điểm của người nhận

– Giao hàng đến địa điểm thỏa thuận của người nhận.

– Tùy theo điều kiện giao hàng (Incoterms) mà người mua và người bán thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, mà việc giao hàng tận nơi có bao gồm việc dỡ hàng xuống khỏi phương tiện vận chuyển hay trả thuế nhập khẩu hay không. 

Ví dụ: Nếu điều kiện giao hàng là DDP (Incoterms 2020), thì việc giao hàng tận nơi bao gồm trả thuế nhập khẩu. Nếu điều kiện giao hàng là DPU (Incoterms 2020), thì việc giao hàng tận nơi bao gồm việc dỡ hàng khỏi phương tiện vận chuyển tại địa điểm nhận hàng.

Ngoài ra, khi cung cấp dịch vụ door to door, đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ khách hàng mua thêm bảo hiểm cho hàng hóa nếu quý khách hàng yêu cầu. Việc này giúp bảo vệ hàng hóa trước những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

4. Những lưu ý khi lựa chọn công ty vận chuyển door to door

Để đảm bảo quá trình vận chuyển door to door diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc lựa chọn một đối tác vận chuyển uy tín là yếu tố then chốt. 

– Đánh giá uy tín và kinh nghiệm của công ty: Ưu tiên các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp có thâm niên hoạt động lâu năm, đặc biệt là những công ty có kinh nghiệm xử lý các tuyến vận chuyển quốc tế đi các châu lục trên toàn thế giới. Đồng thời, tìm hiểu đánh giá từ khách hàng trước đó trên các nền tảng như Google, Facebook để có cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ.

– Minh bạch về chi phí và chính sách vận chuyển: Yêu cầu công ty cung cấp bảng giá chi tiết, bao gồm các khoản phí như giao hàng, thủ tục hải quan, phụ phí, để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.

– Năng lực chuyên môn cao và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Đảm bảo lựa chọn công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sẵn sàng hỗ trợ nhiệt tình để xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả. 

5. Dịch vụ vận chuyển door to door chuyên nghiệp và toàn diện của TMC

Tại TMC, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ vận chuyển door to door toàn diện và chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng của quý khách hàng. Với hơn 27 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, TMC sở hữu 12 văn phòng trên lãnh thổ Việt Nam và mạng lưới đối tác lớn trên toàn cầu, cùng hệ thống vận hành tối ưu và đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao.

TMC sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình vận chuyển – từ khi nhận hàng tại địa điểm của người gửi đến khi giao tới nơi người nhận yêu cầu, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Dù quý khách cần vận chuyển nội địa hay quốc tế, TMC luôn là người bạn đồng hành uy tín, đáng tin cậy, giúp hàng hóa của quý khách đến nơi nhanh chóng, an toàn.

Nếu quý khách hàng đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển door to door uy tín và chuyên nghiệp, hãy liên hệ với TMC qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!

Nguồn: TMC biên tập và tổng hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT

Tel: 028 3775 0888 (50 lines)

Hotline: 0901 139 019

Email: info@thamico.com